Polityka Prywatności
Wersja z dnia 2026-07-21
Zależy mi na Twojej prywatności oraz bezpieczeństwie Twoich danych. Niniejsza Polityka Prywatności została skonstruowana w formie pytań i odpowiedzi, aby w jak najbardziej przejrzysty sposób wyjaśnić Ci, w jaki sposób gromadzę, przetwarzam i chronię Twoje dane osobowe.
#1: Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Julia Herka, prowadząca działalność nierejestrowaną pod adresem: ul. Armii Krajowej 79/46, 30-150 Kraków.
#2: Z kim możesz kontaktować się w sprawie swoich danych?
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz Twoją prywatnością możesz kontaktować się ze mną, wysyłając wiadomość na adres e-mail: julia@julianojek-dietetyk.pl.
#3: Jakie informacje na Twój temat posiadamy i skąd je bierzemy?
Dane pozyskuję bezpośrednio od Ciebie, gdy dokonujesz zakupu, wypełniasz wywiad medyczno-żywieniowy lub kontaktujesz się ze mną mailowo. W zależności od tego, z jakich usług korzystasz, przetwarzam następujące informacje:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail i numer telefonu,
- adres zamieszkania (do ewentualnych celów rachunkowych),
- dane dotyczące Twojego stanu zdrowia (tzw. dane szczególnej kategorii) podane w wywiadzie medyczno-żywieniowym.
W załączniku nr 1 do niniejszej polityki prywatności odnajdziesz kategorie danych osobowych przyporządkowane do poszczególnych celów przetwarzania.
#4: Czy przetwarzamy Twoje dane wrażliwe (o stanie zdrowia)?
Tak. Z uwagi na specyfikę zawodu dietetyka klinicznego, do ułożenia bezpiecznego i skutecznego jadłospisu oraz zaleceń żywieniowych niezbędne są informacje o Twoim zdrowiu (m.in. przebyte choroby, alergie, nietolerancje pokarmowe, wyniki badań, masa ciała, stosowane leki). Są to tzw. dane szczególnej kategorii. Przetwarzam je wyłącznie na podstawie Twojej dobrowolnej, wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), którą wyrażasz przed rozpoczęciem współpracy. Bez tych informacji nie jestem w stanie zrealizować usługi.
#5: Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
Twoje dane są bezpieczne i udostępniam je wyłącznie zaufanym podmiotom technologicznym, których infrastruktura jest niezbędna do prawidłowego funkcjonowania mojej strony i obsługi Twojego zamówienia. Należą do nich:
- Operator płatności internetowych (obsługa i bezpieczeństwo transakcji finansowych).
- Dostawca usług wysyłki e-mail (niezbędny do przesyłania potwierdzeń zamówień, jadłospisów i linków).
- Google Meet - platforma służąca do przeprowadzania szyfrowanych wideokonsultacji.
- Baza danych - dostawca wysoce bezpiecznej infrastruktury, w której przechowywane są informacje systemowe.
Nie przekazuję Twoich danych do państw trzecich w sposób niezgodny z RODO ani nie sprzedaję ich żadnym podmiotom zewnętrznym.
#6: Jakie prawa przysługują Ci w związku z RODO?
RODO gwarantuje Ci szereg uprawnień. W każdej chwili masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- Sprostowania (poprawienia) swoich danych,
- Usunięcia danych, o ile nie mam prawnego obowiązku ich dalszego przechowywania,
- Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych o zdrowiu - możesz to zrobić w dowolnym momencie, jednak oznacza to zakończenie możliwości świadczenia przeze mnie zindywidualizowanych usług dietetycznych,
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
#7: Czy korzystamy z plików cookies?
Moja strona internetowa wykorzystuje tzw. pliki cookies (ciasteczka). Dzielą się one na:
- Niezbędne: Kluczowe do prawidłowego działania strony (np. bezpieczna obsługa płatności, logistyka formularzy). Nie wymagają one Twojej zgody i są instalowane domyślnie.
- Analityczne (Opcjonalne): Służą do analizowania statystyk ruchu na stronie, co pozwala mi ulepszać jej działanie. Te pliki są uruchamiane tylko i wyłącznie, jeśli wyrazisz na to zgodę w wyskakującym banerze cookies.
W każdej chwili możesz zmienić ustawienia plików cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej.
#8: Czy analizujemy Twoje zachowanie na stronie?
Tak. Strona jest stale rozwijana, a jej układ i kod są optymalizowane pod kątem wygody użytkownika oraz maksymalizacji efektywności sprzedaży. Oznacza to, że za pomocą specjalistycznych narzędzi analitycznych możemy sprawdzać, jak poruszasz się po witrynie, w co klikasz, jak długo czytasz daną sekcję oraz które wersje strony chętniej wybierasz.
Chcę wyraźnie podkreślić, że dane te są zanonimizowane - nie wiemy, że to Ty konkretnie klikasz w dany element, widzimy jedynie statystyki zbiorcze dla grupy użytkowników. Działania te opierają się na moim prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającym na rozwoju funkcjonalności witryny, jednak same narzędzia śledzące uruchamiają się wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz zgodę na pliki cookies podczas pierwszych odwiedzin na stronie.
Załącznik nr 1 - Cele, podstawy prawne i czas przetwarzania danych
Dla Twojej wygody zebrałam wszystkie szczegóły dotyczące przetwarzania danych w poniższym zestawieniu:
1. Zawarcie i realizacja umowy (świadczenie usług dietetycznych oraz rezerwacja terminów)
- Jakie dane przetwarzam: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
- Czas przechowywania: Do czasu zakończenia współpracy, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. Ułożenie jadłospisu i świadczenie zindywidualizowanych usług dietetycznych
- Jakie dane przetwarzam: Dane wrażliwe (informacje o stanie zdrowia, wynikach badań, chorobach, alergiach i masie ciała).
- Podstawa prawna: Art. 9 ust. 2 lit. a RODO (Twoja wyraźna i dobrowolna zgoda).
- Czas przechowywania: Przez okres współpracy, a następnie do wygaśnięcia roszczeń medycznych, lub do momentu wcześniejszego wycofania przez Ciebie zgody.
3. Rozliczenia księgowo-podatkowe
- Jakie dane przetwarzam: Imię, nazwisko, adres, dane dotyczące płatności.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny administratora).
- Czas przechowywania: Przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg ustawowy).
4. Obsługa korespondencji (odpowiedzi na pytania zadane drogą mailową)
- Jakie dane przetwarzam: Imię, adres e-mail, treść wiadomości.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
- Czas przechowywania: Przez czas niezbędny do obsługi zapytania i rozwiązania ewentualnego problemu.
5. Analityka i optymalizacja sprzedaży
- Jakie dane przetwarzam: Zanonimizowane informacje o zachowaniu na stronie (kliknięcia, czas spędzony, wersja wyświetlanej strony, zanonimizowany adres IP).
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) w powiązaniu z uprzednią zgodą na analityczne pliki cookies.
- Czas przechowywania: Do czasu ustania przydatności biznesowej (zazwyczaj do kilkunastu miesięcy) lub do momentu wcześniejszego wycofania przez Ciebie zgody na pliki cookies analityczne w ustawieniach przeglądarki.